organizate și productive „nu am timp pentru nimic“, " Nu pot merge la filme pentru că trebuie să curăț casa, " viața mea este haos "sunt frecvente în rândul femeilor. Ziua are 24 de ore, ceea ce adesea nu este suficient pentru a ține cont de toate treburile pe care femeia le acumulează.
Pentru a ajunge la casa, munca, copii, și încă mai au timp pentru a practica hobby-uri și distracție, doar femeia de a organiza, revizui prioritățile și să petreacă faci ceea ce contează cu adevărat. Folosirea unei metode de organizare poate ajuta o femeie să-și gestioneze mai bine timpul și să-și organizeze viața.
În prezent, una dintre metodele cele mai comentate este GTD sau Getting Things Done. Această metodă, care, în Brazilia, a fost numit „Arta de a face lucrurile sa se intample,“ a fost creat de David Allen din SUA și a lansat cartea cu același nume.
GTD este destinat să creeze un sistem care să poată gestiona toate domeniile vieții unei persoane, nu doar munca lor sau treburile casnice, și, prin urmare, este considerată o metodă cuprinzătoare și cuprinzătoare.
Pentru expertul instructor de productivitate în metodologia GTD, Renata Montone, apelul Daniel, compania acreditata prin metoda de gestionare de formare în Brazilia, GTD este o metodă care vă permite să aveți toate sarcinile, proiecte, vise și organizate și sub idei de control. "Acest lucru facilitează prioritizarea simplă și necomplicată fără anxietate și stres."
Beneficiile GTD pentru femei
Beneficiile pe care metodologia le poate aduce femeilor sunt numeroase. „Femeile, în general, prin însăși natura lor, au tendința de a lua multe activități în diverse domenii ale vieții de responsabilitate și, în consecință, uzura, nivelul de anxietate si de stres sunt mari“, explica Renata.
Când începeți să aplicați GTD, femeia va realiza că nivelul de anxietate și stres este mult redus. "Cu GTD, femeia va păstra, de asemenea, toate cererile sub control, în plus față de accelerarea executării acestor sarcini", susține instructorul. În plus, femeia va putea să facă mai multe lucruri în mai puțin timp și fără stres și anxietate.
Oricine vrea să aibă o viață mai organizată și mai productivă poate folosi GTD. "Dacă o persoană are sarcini, obiective și vise de realizat, ei vor beneficia de metodologie", spune Renata.
Aplicarea GTD: cinci etape cheie ale metodologiei
Primul pas pentru cei care doresc să înceapă aplicarea metodologiei este de a citi cartea „Arta de a face lucrurile sa se intample“, de David Allen sau de a lua una dintre training-Call Daniel. "Este fundamental să cunoaștem cele cinci etape ale metodologiei pentru a înțelege întregul proces înainte de a începe", preda instructorul.
Cele cinci etape în care preocupările de instructor sunt rezumate mai jos:
- colecta: colectarea este făcută pentru tine pentru a elimina tot ceea ce este în capul tău și să rămână cu mintea limpede și liniștită. Acest pas este pentru tine să iei tot ce ai de făcut, chiar dacă astăzi sau cândva în viața ta, la hârtie. Este o modalitate de a vă opri uitarea sarcinilor sau de a vă îngrijora în permanență, deoarece totul va fi remarcat;
- de proces: în această a doua etapă a GTD, va procesa tot ceea ce a fost observat în etapa anterioară, care este, vă va evalua dacă ați scris în jos este o acțiune în cazul în care această acțiune este o prioritate, dacă ar trebui să fie amânată în cazul în care are mai mult de un pas realizabil sau multe alte posibilități;
- Organizați: După procesare, este timpul să creați și să organizați un sistem care să funcționeze pentru dvs. David Allen sugerează în cartea sa un sistem foarte practic și ușor de aplicat. O modalitate este de ai organiza sarcinile de context, pentru a putea lucra la anumite sarcini atunci când sunteți pe computer, pe telefon, în birou, etc;
- Revizuire: în metodologia GTD, unul dintre cele mai interesante elemente este revizuirea, în care accesați sistemul dvs. și vedeți dacă totul este în desfășurare și se face așa cum intenționați. Este timpul să reevaluez prioritățile și să nu lăsăm doar lucruri urgente;
- Executați: Ultimul pas este timpul pentru a face ceea ce ați organizat pentru a face, fără stres și fără anxietate, doar prin executarea planului. Este timpul să vă puneți în acțiune listele și să realizați tot ce trebuie făcut, întotdeauna știind că faceți ceea ce trebuie pentru acel moment.
Pentru Renata, execuția este etapa în care este petrecut cel mai mult timp. "Dacă metoda este bine aplicată, timpul mai mare trebuie să fie cheltuit pentru execuție. Toți pașii anteriori au ca scop asigurarea agilității în execuție", se întreabă instructorul. În ceea ce privește cel mai important pas, Renata consideră că atât revizuirea, cât și prelucrarea se remarcă în raport cu celelalte etape, deoarece sunt momente de luare a deciziilor și care garantează succesul celorlalte etape.
Instrumentele care ajută în GTD
Metodologia GTD este destul de simplă și, prin urmare, instrumentele de bază cum ar fi notebook-urile, folderele și calendarul sunt mai mult decât suficiente pentru a aplica metoda. "Pentru cei cărora le place tehnologia, există sute de aplicații pentru GTD care fac viața mult mai ușoară, deoarece permit sincronizarea cu telefonul mobil sau cu tableta", explică Renata.
Iată câteva dintre aceste aplicații pe care le puteți folosi pentru a aplica GTD:
- Evernote: Această aplicație este considerată spațiul ideal pentru a vă gestiona munca, deoarece, cu același sistem, puteți crea liste de sarcini, stocați link-uri importante, atașați documente și chiar creați prezentări pentru întâlniri. Este o aplicație gratuită și poate fi folosită în mai multe locuri, cum ar fi calculatorul, tableta și telefonul mobil;
- Toodledo: aplicația a fost creată pentru a gestiona GTD, conținând toate căile indicate de David Allen pentru a face un sistem perfect și ușor de executat. Este o aplicație care poate fi utilizată în cele mai diverse dispozitive, cu toate acestea, pentru dispozitivele mobile, cererea este plătită. O altă problemă a lui Toodledo este că este în limba engleză și, prin urmare, este nevoie de o anumită comandă a limbii să o folosească;
- Todoist: este o aplicație de gestionare a sarcinilor care vă permite să aplicați GTD. Foarte colorat și practic, Todoist este gratuit și poate fi descărcat pe orice dispozitiv. Oferă posibilitatea de a adăuga date, mementouri și priorități, astfel încât să vă puteți gestiona sarcinile în cel mai simplu mod posibil;
- Outlook: Un alt instrument excelent pentru a aplica GTD este Outlook în sine, care vă oferă posibilități de a gestiona sarcini, de a organiza calendare, de a stoca documente și, de asemenea, se integrează cu e-mailul dvs. pentru a lăsa totul într-un singur sistem, dintre cei cărora nu le plac multe aplicații.
În plus față de aceste aplicații, orice alt manager de activități vă permite să aplicați GTD. Potrivit instructorului, idealul este alegerea uneia dintre cele mai plăcute sau cu cele mai utile resurse pentru persoana respectivă. "Vă recomand să alegeți instrumentul cel mai accesibil de la început și numai după ce toți cei cinci pași au devenit obișnuiți să migrați la un alt instrument.
GTD: ceea ce se întâmplă
Desi pare destul de complex, GTD este o metodă care funcționează și poate fi utilizată de oricine, în special de femeile care au nevoie de o organizație mai puțin în viață. Pentru ao implementa pe deplin, trebuie să iei timp pentru a colecta mai întâi tot ce este încă în cap și apoi pentru a procesa și a organiza un sistem care funcționează pentru tine. "În plus față de această perioadă, există o perioadă de adaptare în care este necesar să se creeze obiceiul de a folosi cele cinci pași și această perioadă se învârte în jur de o lună până la două luni", spune instructorul.
Pentru a menține sistemul funcțional, săptămânal de revizuire este extrem de importantă, dar nu a ajuns la o minte liniștită, numai cu acest pas, deoarece toate etapele sunt importante. „Dar este revizuirea săptămânală care va face diferența și să păstreze sistemul merge saptamana dupa saptamana. Respectați cele cinci etape este critică, chiar și în cazul în care persoana nu poate menține o disciplină dorită în unele perioade cele mai critice, dar nu trebuie să se oprească îndepliniți cele cinci pași. Succesul fiecărui pas începe în etapa anterioară bine făcută ", reiterează Renata.
Pentru cei care doresc să afle mai multe despre subiect, instructorul a împărtășit câteva locuri pe care le puteți obține. Sunați la propriul site web al lui Daniel menține un blog care este întotdeauna actualizat cu sfaturi pentru GTD. Site-ul GTD din limba engleză aduce o mulțime de informații despre metodă, însă este necesar să cunoașteți limba.
Există o listă de discuții Yahoo pentru oricine dorește să se implice și să afle mai multe despre GTD. Blogul Organized Life aduce o sesiune specială privind metodologia, deoarece autorul său este specialist în domeniu și împărtășește câteva sfaturi cu cititorii săi. Dar nimic nu se compară cu a avea acces la ideile originale ale lui David Allen prin citirea cărții sale "Arta de a face să se întâmple".
După toate aceste informații, este timpul să începem să facem acest lucru și să punem în acțiune GTD. În cel mai scurt timp, veți realiza că viața dvs. va fi mai organizată, planificată și mai productivă, oferindu-vă timp pentru a face ceea ce vă face fericiți și ceea ce este cu adevărat important pentru acel moment al vieții voastre.