Vă amintiți când ne-am gândit că tehnologia ne va salva mult timp? Acum două decenii, am crezut că, de exemplu, trimiterea unui e-mail ar lua mult mai puțin timp decât să primească o scrisoare.
Bineînțeles că trimiterea e-mailului este mai rapidă decât scrisoarea, dar nu am putut anticipa totul atunci. Ceea ce nu am știut este că, dacă ne permitem să economisim timp, pe de o parte, vom petrece și mai multe ore și ore pe alte activități legate de tehnologie.
În fiecare zi, am primit o avalanșă de spam, notificări cu privire la mesajele de pe Facebook, WhatsApp în și povești interminabile pentru a viziona într-o jumătate de duzină de aplicații diferite. Adică, suntem întrerupți tot timpul și este foarte dificil să ne păstrăm concentrarea.
Cu atât de multe resurse la îndemână, poate fi dificil să se organizeze pentru a menține productivitatea, ceea ce ne face să pierdem ore prețioase în fiecare zi, cu mizeria care se acumulează. Dacă suferiți de această problemă, aruncați o privire la sfaturile pe care le separăm:
1. Verificați e-mailurile, dar citiți numai ce contează
Potrivit unor autori, e-mailurile activează un stimulent în creierul nostru, făcând - sau să caute recompense. Am asteptat cateva vesti minunate pentru a veni prin acest instrument, asa ca verificam inbox-ul non-stop - ceva care nu face nimic pentru productivitate.
Sfat pentru a rezolva această problemă este de a separa două sau trei intervale de 30 de minute pe zi pentru a vă verifica e-mailurile și a fi selectiv cu ceea ce veți citi. E-mailurile și ofertele de publicitate, de exemplu, nu ar trebui să vă ia o mare parte a zilei.
2. Nu ai încredere în memorie: scrie-o jos!
în același mod în care amintesc mai mult de materiale școlare atunci când se face notițe în caietul lui, este mai ușor să vă amintiți treburile de zi cu zi, dacă le scrie în jos.
Este demn de remarcat pe telefonul mobil sau pe suportul de hârtie tradițional. Chiar vă puteți gândi că veți pierde câteva secunde în digestia treburilor, dar vă veți mulțumi la sfârșitul zilei.
3. Să ai un loc potrivit pentru totul
Viața devine o mizerie când nu știm unde să găsim ceea ce avem nevoie atunci când avem nevoie de ea. Și acest lucru este valabil atât pentru obiecte cum ar fi încărcător de telefon și titlul său ca alegător pentru documente digitale care sfârșesc prin a se pierde printre multe dispozitive și servicii de stocare în cloud.
În timp ce obiectele trebuie să aibă un loc potrivit (și ar trebui să le întoarceți întotdeauna la acest loc după utilizare), puteți organiza documentele digitale în grupuri în funcție de frecvența utilizării. Nu uitați să păstrați un fișier care descrie modul în care funcționează sistemul dvs.
4. Faceți liste de sarcini și le zgâriați pe măsură ce le completați
Listele de sarcini tradiționale sunt un instrument excelent pentru planificarea zilei - și le puteți face pe hârtie chiar dacă nu se potrivesc foarte bine cu listele digitale. Împărțiți sarcinile mai lungi în pași mai mici și dați-i zgârierea în timp ce sunt definiți.
În plus, jotting un calendar în care veți efectua fiecare sarcină este, de asemenea, un truc bun pentru a vă organiza mai bine timpul.
5. Găsiți timp pentru a obține organizat
La sfârșitul fiecărei zile, încercați să rezervați aproximativ 15 minute pentru a pune lucrurile pe loc - indiferent dacă sunt fișiere de pe computerul de lucru sau haine împrăștiate în jurul camerei. Lucrul important nu este să lăsăm mizeria să se îngroape pentru a doua zi.
La început se pare că petreceți mai mult timp, dar acest obicei va salva multe ore din zilele următoare.
6. Nu fi multitasking tot timpul
Efectuarea mai multor activități simultan poate părea o modalitate bună de a economisi timp, dar aceasta nu este o idee bună atunci când faceți ceva important și solicitând concentrarea dumneavoastră.
Oprirea unei sarcini pentru a verifica o notificare pe mobil, de exemplu, consumă mult mai mult timp decât pare, deoarece a durat mai mult de 20 de minute pentru a recupera nivelul nostru anterior de concentrare. Adică, dacă aveți nevoie de atenție maximă pentru a efectua o sarcină, cel mai bine este să opriți orice tip de alertă care ar putea distrage atenția.
La început poate părea un pic dificil să punem în practică sfaturile pe care le sugerăm, dar toate sunt obiceiuri care pot fi dobândite cu persistența în fiecare zi.